個人情報ファイル 一覧
個人情報ファイルの名称 | |
個人情報ファイルの利用目的 | |
記録項目 | |
要配慮個人情報(・条例要配慮個人情報)が含まれるときは、その旨 | |
個人情報ファイルの種別 | |
行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個人情報ファイルである旨 |
※全て文字検索です。このため、「該当/非該当」リストボックスのような場合に、「該当」を指定した場合は、両方が表示対象となります。ご了承ください。
No | 処理 | 部 署 | 個人情報ファイルの名称 | 個人情報ファイルの利用目的 | 記録項目 | 要配慮個人情報(・条例要配慮個人情報)が含まれるときは、その旨 | 個人情報ファイルの種別 | 行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個人情報ファイルである旨 |
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1 | 町長 総務課 庶務係 | 選挙人名簿 | 各種選挙事務 | 氏名、性別、生年月日等、住所、本籍・国籍、 | 含まない | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | 募集しない | |
2 | 町長 企画財政課 企画広報係 | ふるさと応援寄附金者一覧 | 寄附情報の管理 | 氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号 | 含まない | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | 募集しない | |
3 | 町長 住民課 住民年金係 | 印鑑登録台帳 | 印鑑登録に関する事務 | 氏名、性別、生年月日等、住所、印影、 | 含まない | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | 募集しない | |
4 | 町長 住民課 住民年金係 | 年金生活者支援給付金台帳 | 年金生活者支援給付金に関する事務 | 氏名、性別、生年月日等、住所、国籍、その他基本事項(続柄、世帯主)、電話番号、収入状況、課税・納税状・・・ | 含まない | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | 募集しない | |
5 | 町長 住民課 住民年金係 | 住民異動届 | 住民基本台帳法に基づく事務 | 氏名、性別、生年月日等、住所、本籍、その他基本事項(続柄、世帯主、電話番号)、 | 含まない | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | 募集しない | |
6 | 町長 住民課 住民年金係 | 住民基本台帳(改製原、除票) | 住民基本台帳法に基づく事務 | 氏名、性別、生年月日等、住所、本籍・国籍、その他基本事項(続柄、世帯主)、 | 含まない | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | 募集しない | |
7 | 町長 住民課 住民年金係 | 国民年金台帳 | 国民年金に関する事務 | 氏名、性別、生年月日等、住所、国籍、その他基本事項(続柄、世帯主、年齢、婚姻、電話番号、収入状況)、 | 含まない | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | 募集しない | |
8 | 町長 住民課 住民年金係 | 閲覧簿 | 住民基本台帳法に基づく事務 | 氏名、性別、生年月日等、住所、 | 含まない | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | 募集しない | |
9 | 町長 住民課 住民年金係 | 住民票・戸籍等交付請求書 | 住民基本台帳法に基づく事務 | 氏名、生年月日等、住所、その他基本事項(続柄)、 | 含まない | 法第60条第2項第2号(マニュアル処理ファイル) | 募集しない | |
10 | 町長 税務課 収納対策室 滞納整理係 | 滞納整理システム | 町税等の滞納者の基本情報を管理し、今後の徴収業務を行うため。 | 個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、職業・職歴、所得・収入、資産状況、納税状況、取・・・ | 要配慮個人情報を含む | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | 募集しない | |
11 | 町長 税務課 収納対策室 収納係 | 督促状発送者名簿 | 町税等の各納期限ごとに未納となっている納税義務者に対して、督促状を発送した履歴を管理するため。 | 氏名、住所、電話番号、納税状況 | 含まない | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | 募集しない | |
12 | 町長 税務課 収納対策室 収納係 | 町税等口座振替依頼書 | 町税等の口座振替による納付。 | 氏名、生年月日等、住所、電話番号、印影、口座番号等 | 含まない | 法第60条第2項第2号(マニュアル処理ファイル) | 募集しない | |
13 | 町長 税務課 収納対策室 収納係 | 収納管理システム | 課税額、収納額、未納額を正確に把握し、納付及び還付・充当に関する事務を行うため。 | 個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、納税状況、口座番号等、家族状況、親族・続柄 | 含まない | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | 募集しない | |
14 | 町長 税務課 収納対策室 収納係 | 口座振替情報管理システム | 町税等の口座振替依頼情報の管理。 | 個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、口座番号等 | 含まない | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | 募集しない | |
15 | 町長 税務課 税務係 | 固定資産課税台帳 | 地方税法に基づき、固定資産の状況及び固定資産税の課税標準である固定資産の価格を明らかにするもの。 | 登記情報 | 含まない | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | 募集しない | |
16 | 町長 税務課 税務係 | 償却資産申告書 | 償却資産を所有する個人・法人より提出のあった申告書について、課税の根拠資料として収集及び管理するもの・・・ | 資産状況 | 含まない | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | 募集しない | |
17 | 町長 税務課 税務係 | 町県民税申告書 | 住民の課税状況を管理し、公平公正な賦課業務を行う | 氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、職業・職歴、所得・収入、口座番号等、家族状況、親族・続柄、心・・・ | 要配慮個人情報を含む | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | 募集しない | |
18 | 町長 税務課 税務係 | 登記済通知書 | 固定資産課税台帳に登記された土地・家屋を登録するもの。 | 登記情報 | 含まない | 法第60条第2項第2号(マニュアル処理ファイル) | 募集しない | |
19 | 町長 税務課 税務係 | 特別徴収異動関係 | 特徴異動を把握し、課税台帳を修正するため。 | 氏名、性別、生年月日等、住所、職業・職歴、所得・収入、 | 含まない | 法第60条第2項第2号(マニュアル処理ファイル) | 募集しない | |
20 | 町長 税務課 税務係 | 価格通知書 | 地方税法に基づき、固定資産課税台帳に登録した価格を県に通知するもの。 | 登記情報 | 含まない | 法第60条第2項第2号(マニュアル処理ファイル) | 募集しない | |
21 | 町長 税務課 税務係 | 軽自動車税課税台帳 | 軽自動車税課税台帳に基づき、軽自動車の所有者、軽自動車の情報に関する記録の管理を適切に行う。 | 氏名、住所、生年月日等、車両情報 | 含まない | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | 募集しない | |
22 | 町長 税務課 税務係 | 個人住民税課税台帳 | 住民の課税状況を管理し、公平公正な賦課業務を行う | 氏名、性別、生年月日等、住所、職業・職歴、所得・収入、納税状況、家族状況、親族・続柄、心身機能の障害・・・ | 要配慮個人情報を含む | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | 募集しない | |
23 | 町長 税務課 税務係 | 給与支払報告書 | 住民の課税状況を管理し、公平公正な賦課業務を行う | 氏名、性別、生年月日等、住所、職業・職歴、所得・収入、家族状況、親族・続柄、心身機能の障害、 | 要配慮個人情報を含む | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | 募集しない | |
24 | 町長 税務課 税務係 | 納税義務者変更届 | 賦課期日現在において、現に土地、家屋を所有している所有者を納税義務者とするため届出を行うもの | 氏名、住所 | 含まない | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | 募集しない | |
25 | 町長 税務課 税務係 | 申告受付台帳 | 申告受付業務に必要な住民情報を登録するため。 | 氏名、性別、生年月日等、住所、職業・職歴、所得・収入、家族状況、親族・続柄、心身機能の障害、 | 要配慮個人情報を含む | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | 募集しない | |
26 | 町長 税務課 税務係 | 軽自動車登録・廃車申告書 | 軽自動車税額決定に伴って、所有者使用者等の正確な把握と紙で申告内容を確認し適切な課税を行う。 | 氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、車両情報 | 含まない | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | 募集しない | |
27 | 町長 保険環境課 医療介護保険係 | 被保険者証一斉更新関係 | 国保証一斉交付関係書類を適正に管理するため。 | 氏名、性別、生年月日等、住所 | 含まない | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | 募集しない | |
28 | 町長 保険環境課 医療介護保険係 | 特定健診受診券の発行関係 | 高齢者の医療の確保に関する法律に基づき、メタボリックシンドロームに着目した健診を実施し、被保険者の健・・・ | 氏名、性別、生年月日等、住所 | 含まない | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | 募集しない | |
29 | 町長 保険環境課 医療介護保険係 | 医療費分析及び特定健診未受診者勧奨関係 | 高齢者の医療の確保に関する法律に基づき、メタボリックシンドロームに着目した健診を実施し、被保険者の健・・・ | 氏名、性別、生年月日等、住所、健康診断等の結果、病歴 | 要配慮個人情報を含む | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | 募集しない | |
30 | 町長 保険環境課 医療介護保険係 | 介護保険名寄せ処理 | 特別徴収義務者(年金保険者)の管理を行うため。 | 氏名、性別、生年月日等、住所 | 含まない | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | 募集しない | |
31 | 町長 保険環境課 医療介護保険係 | 後期高齢者医療本算定処理 | 後期高齢者医療保険料後期高齢者医療保険料の算定結果を確認し、対象の被保険者に通知を行うため。 | 氏名、性別、生年月日等、住所、所得・収入 | 含まない | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | 募集しない | |
32 | 町長 保険環境課 生活環境係 | 浄化槽法定検査名簿 | 法定点検の結果報告書 | 住所、氏名 | 含まない | 法第60条第2項第2号(マニュアル処理ファイル) | 募集しない | |
33 | 町長 健康福祉課 健康推進係 | 予防接種対象者リスト | 予防接種法に基づく予防接種実施のため対象者への通知を適正に行う。 | 氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、 | 含まない | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | 募集しない | |
34 | 町長 健康福祉課 健康推進係 | 特定健診対象者名簿 | 高齢者の医療の確保に関する法律に基づき、特定健診受診者を適切に管理する | 氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、健康診断等の結果、 | 要配慮個人情報を含む | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | 募集しない | |
35 | 町長 健康福祉課 健康推進係 | 予防接種接種者名簿及び予診票 | 予防接種法に基づく予防接種を実施し、接種者に関する記録を適正に管理する。 | 氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、病歴、 | 要配慮個人情報を含む | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | 募集しない | |
36 | 町長 健康福祉課 健康推進係 | 健康管理システム | 町民の各種健(検)診、予防接種履歴等を適切に管理する。 | 氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、病歴、心身機能の障害、健康診断等の結果、 | 要配慮個人情報を含む | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | 募集しない | |
37 | 町長 健康福祉課 健康推進係 | がん検診対象者リスト | 健康増進法及びがん対策基本法に基づくがん検診実施のため、対象者への受診勧奨通知を適正に行う。 | 氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、 | 含まない | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | 募集しない | |
38 | 町長 健康福祉課 福祉係 | 生活保護開始・廃止一覧表 | 生活保護受給者の異動状況管理のため | 氏名、性別、生年月日等、住所、家族状況、親族・続柄、 | 含まない | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | 募集しない | |
39 | 町長 健康福祉課 福祉係 | 身体障害者手帳台帳 | 身体障害者手帳所持者及び申請者の適切な管理 | 氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、体格・体力、運動能力、心身機能の障害、 | 要配慮個人情報を含む | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | 募集しない | |
40 | 町長 健康福祉課 福祉係 | 日赤活動資金 | 日赤社資募集に係る管理台帳 | 氏名 | 含まない | 法第60条第2項第2号(マニュアル処理ファイル) | 募集しない | |
41 | 町長 健康福祉課 福祉係 | 非課税世帯等に対する臨時特別給付金申請・給付台帳 | 新型コロナウイルスまん延に伴う、住民税非課税世帯に対する臨時特別給付金の支給を適正に行うため | 氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入、その他経済状況(課税状況)、その他生活状況(生活・・・ | 含まない | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | 募集しない | |
42 | 町長 健康福祉課 高齢者・女性係 | 相談受付システム | 総合相談窓口、居宅訪問等による相談内容を記録するため | 氏名、年齢、生年月日、住所、電話番号 | 要配慮個人情報を含む | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | 募集しない | |
43 | 町長 健康福祉課 高齢者・女性係 | 基本システム対象者台帳 | 高齢者の居宅介護支援のため。 | 氏名、年齢、生年月日、住所、電話番号 | 要配慮個人情報を含む | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | 募集しない | |
44 | 町長 健康福祉課 高齢者・女性係 | 民生児童委員情報交換65歳以上名簿 | 民生委員との情報交換会で得られた高齢者情報を把握し、高齢者総合相談業務等迅速な相談対応を図るtため。 | 氏名、年齢、生年月日、住所、電話番号 | 含まない | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | 募集しない | |
45 | 町長 子育て支援課 子育て支援係 | 子ども・子育て支援システム子ども台帳 | 教育・保育施設等の利用における認定・契約に関する情報管理 | 個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、職業、現況区分、生活保護受給の有無、障害者手帳・・・ | 要配慮個人情報を含む | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | 募集しない | |
46 | 町長 子育て支援課 子育て支援係 | 学童保育所入所申込書 | 学童保育所の入所を決定する | 氏名、性別、住所、行政区、電話番号、世帯員情報、続柄、就学前に通っていた施設等の名称、勤務先名称・電・・・ | 含まない | 法第60条第2項第2号(マニュアル処理ファイル) | 募集しない | |
47 | 町長 水道課 業務係 | 口座受付簿 | 上水道使用者の口座振替台帳管理のため | 受付日、水道名義人氏名、口座名義、銀行名、受付内容、水栓番号、旧徴収区分 | 含まない | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | 募集しない | |
48 | 町長 水道課 業務係 | 水栓番号・メータ番号一覧 | 上水道使用者の水栓番号および設置水道メータを管理するため | 水栓番号、水道使用名義人氏名、水道設置場所、使用状況、口径、メータ種類、メータ番号、最終履歴 | 含まない | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | 募集しない | |
49 | 町長 水道課 業務係 | 上水道料金システム | 上水道料金の徴収業務を行うため | 【水栓情報】お客様番号、水栓番号、検針区、検針順、旧自治体名、集金番号、水栓設置場所、設置建物名 ・・・ | 要配慮個人情報を含む | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | 募集しない | |
50 | 町長 水道課 業務係 | 給水使用届 | 上水道使用者の台帳管理のため | 【名義人情報】水道使用住所、水道使用名義人氏名、生年月日、電話番号、納付書送付先、新水道使用名義人氏・・・ | 含まない | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | 募集しない | |
51 | 町長 水道課 業務係 | 督促・停水者一覧 | 上水道料金の督促を行うため | お客様番号、氏名、徴収方法、 | 含まない | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | 募集しない | |
52 | 町長 水道課 工務係 | 給水工事台帳 | 給水工事の台帳管理を行うため | 氏名、住所、電話番号、世帯人数、工事内容、用途、給水装置所在地、家屋所有者、土地所有者、分岐承諾者、・・・ | 含まない | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | 募集しない | |
53 | 教育委員会 学校教育課 教務係 | 学齢簿 | 学齢簿を作成し、入学・転入出・就学等を含む学籍全般に関する事務 | 氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、学業・学歴、 | 含まない | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | 募集しない | |
54 | 教育委員会 社会教育課 図書館係 | 図書館情報システム | 図書の貸出及び予約の管理などを行うため | 1.図書館利用券番号 2.氏名 3.生年月日 4.電話番号 5.郵便番号 6.住所 7.勤務先・学校・・・ | 含まない | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | 募集しない |